Feedback de recrutamento

Preciso melhorar a experiência dos candidatos que entrarem no meu processo de seleção, mas fico perdida em meio a tantas mensagens. Tem um jeito de organizar isso e poder responder cada um deles duma forma mais pessoal?

Oi Jacborges! Tudo bem? O que funcionou pra mim foi criar uma planilha com os emails dos candidatos e ao lado ia variando com uns 3 tipos de “email do obrigada” que eu chamo. Sempre reforçando que agradeço demais a participação, mas que aquela vaga já foi preenchida, etc. E sempre colocando o nome da pessoa. (copio e colo do excel).

Boa tarde!
Eu costumo controlar os candidatos abordados por cada processo seletivo, porque isso inclusive é um indicador de seleção. Ao final do processo quando a vaga é fechada, envio uma mensagem padrão aos participantes e tenho feito isso via whatsapp ultimamente e não mais por e-mail, como costumava fazer antes.